
《閱讀‧夢飛翔》文化關懷慈善基金工作報告 (10年4月-11年3月)
《閲讀‧夢飛翔》在過去一年完成了第二期B和第二期C支援農村小學建立圖書館的工作,並籌劃第二期D和E的建館工作。第二期B和C主要在婁底市的雙峰縣、長沙市的寧鄉縣和益陽的南縣三個地區建立網點,第二期B共建了12個圖書館或圖書角,第二期C則建了8個館;第二期D則增加了湘西的鳳凰縣,一共探訪了15所學校;第二期E以南縣、鳳凰縣和郴州安仁縣為重點,亦探訪了15所學校。
除了建館工作,過去一年基金會亦完善了建立圖書館的運作方案和提升了指導學校推行有效閲讀活動的方法。基金會主席和助理們到了三分二的學校,進行考查和進行在校老師培訓;同時爭取到各縣區的教育局開始重視閱讀教育,承諾投入人力資源或資金,積極配合我們的計劃。
爲了使我們推動閲讀和幫助貧困孩子有機會脫離貧窮的循環,我們在10年11月開始, 設立了兩個助學金,分別提供159和90個名額,給參與學校的貧困學生,獎勵他們多看書和努力求學。除了獎勵學生外,我們亦設立三個表現優良的學校獎項,表揚積極投入和表現良好的學校和老師。
年內,基金會在長沙市正式成立了辦公室,聘用了 3位義工助理;回訪了各學校最少一次,如學校已上軌道,則會獎勵補充新書;未有效掌握或推行閱讀活動的,則在兩至三個月內再回訪(部分學校最多達3次,在一所學校逗留了4天做指導,另一所學校則達12天);考查了重點示範學校青園學校4天,總結這考查經驗後,製定了成效評估表,並在寧鄉縣試用;在寧鄉等三個縣為全體參與學校舉行閲讀教育骨幹老師培訓講座,為青園小學舉行了兩場家長講座,為大部分參與學校的語文老師舉行閲讀教育的培訓講座;資助了8位學生的午餐和學習費用;為兩所參與計劃的學校重建洗手間。
10年11月13日獲國際青年商會香港總會頒發「聯合國千年發展目標 - 最佳伙伴獎」。在至11年11月一年內,《閱讀‧夢飛翔》可以在網站和各種宣傳文件貼上「攜手為全球」計劃的「聯合國千年發展目標 - 最佳伙伴機構」標誌。
在11年3月,我們獲得湖南省教科院基礎教育的辦公室主任黃澤城先生答允,協助基金會找一所牽頭學校 - 新世界砂子塘小學,向湖南教育學會申請一個省級、為期三年半的課題研究,課題研究的報告將會交内地有關部門和香港為内地提供教育支援機構參考,讓我們的經驗可以廣泛地在内地的農村學校推廣,使更多更多的農村學生受益。
建立圖書館的工作
在過去的一年,我們完成了第二期B和C的建館工作,先後為18所學校建立圖書館和3所學校建立圖書角,受惠學生接近12000人(註:連同首2年的14000人,受惠學生超過26000人;第二期D的15所學校將陸續在11年5-6月和9-10月開館,建館數目將達58,受惠學生將超過34000人;第二期E學校在11-12月開館,預計建館數目達70 ,受惠學生將超過40000人)。
第二期B的13所學校主要在長沙市寧鄉縣(7)和婁底市雙峰縣(4),南縣(2)。12所學校的新圖書館在4-5月陸續開幕,並隨後在6月份展開各閲讀活動;另1所學校在寧鄉的學校則因校舍維修工作的影響,要延至10年10 月份開館。
第二期C則有8所學校,在10年12月開館,主要在婁底市的雙峰縣,一共有7所學校,餘下1所學校在株州市的茶陵縣。
建立長沙辦公室
10年9月在重點示範學校青園小學附近的商務樓設立了長沙辦公室,在11年3月增聘了一位義工助理,現時長沙辦公室共有3名助理,負責聯繫和探訪學校,為主席安排探訪行程和其他辦公室的文書工作。
建立辦公室后,我們把數個重點縣劃分成三個大區:即婁底市雙峰縣、益陽市桃江縣和郴州市安仁縣 (安仁縣是第二期E的新區域),益陽市南縣和湘西自治州鳳凰縣,長沙市和長沙市寧鄉縣,三位義工助理各負責一區學校的事務。自辦公室成立後,基金會在物資訂購和運輸、與學校聯繫、回訪學校和考查學校的閲讀活動實行情況等等工作的效率,都提高了不少。
完善建設方案和指導閱讀活動的方法
為了完善建設圖書館的工作,基金會除了更新建立圖書館的工作手冊內容,提供更詳細的參考資料外,還與縣區教育局合作,由當地教育局組織即將參與計劃的學校的校長和負責老師到縣城參與簡介會,由基金會向各人介紹計劃內容、籌備工作的細節和寫計劃書的注意事項。
為了提升指導學校進行閱讀活動的效能,我們在學校開館前的一段時間發給學校三個文件:《統一規劃和達標運作細節建議》、《進行早讀或午讀和閱讀課建議》、《準備午讀和閱讀課的行政工作流程》,讓學校前線和行政老師參考,準備他們一步一步開展晨讀或午讀和閱讀課。除文件外,基金會亦製作了七套示範課的光碟:課前準備、低年級講故事、指導填寫閱讀記錄表、指導學生組織介紹圖書內容的方法、指導學生介紹圖書技巧、在學生介紹圖書時間增加互動元素…分發各參與計劃的學校和各主要縣區的教育局,供老師和學生參考。
回訪及評估學校
過去一年,差不多回訪過每一所學校,了解他們運用圖書和推行閱讀活動的情況;回訪過後,都給學校口頭或文字的改善意見。上軌道的學校,會獎勵學校補充新書;未有效推行活動的學校,則在兩三個月內再回訪,部分學校回訪達3次或以上,基金會在益陽市桃江縣的肖車塘學校花了4天時間給學校老師示範進行有效閱讀活動的方法,在雙峰縣永丰鎮中小則前後花了12天時間作指導。示範指導取得不錯的成果,尤其是永丰中小,指導後的兩個月,學校不但達標合格,當地教育局官員亦感覺到學校的改變,在考查當天,還組織了該縣參加計劃的其餘 13所學校校長和老師到永丰觀摩學習。雙峰縣教育局會在11年11月舉行一次全縣小學參與的成功經驗交流會。
基金會在10年11月在示範學校青園小學進行了為期4天的考查工作,考查工作完結後,向學校提供了17點的提升成效意見,將在11年11月進行年度檢查。在青園小學考查後,基金會總結了經驗,製定了一份學校達標評估表,供各縣區教育局參考,作為日後考查學校和學校自評的根據。基金會在11年3月、4月和5月利用這評估表考查長沙市寧鄉縣學校的表現,結果在12所學校當中,已有11所學校合格,成果不錯。
當地教育局開始重視閱讀教育 並積極配合我們的工作
寧鄉縣、南縣、雙峰縣和鳳凰縣的教育局都已承諾調動專責的人員跟蹤參與計劃學校的表現。現時各局都定出了專責人員在行政和跟蹤學校表現的工作與基金會長沙辦公室的義工助理聯繫。
寧鄉縣已通告參與計劃的學校,其閱讀教育的表現,將影響年終考績的評分;並根據我們的評估結果,向獲評優的學校發放10000元獎金,獲評良的發放5000元獎金,專款專用購買新圖書。
新拓展的安仁縣縣政府和教育局和我們簽定承諾書,為每所參與計劃的學校投入發展資金三萬元,分三年給學校補充新書和場地整修,規定學校專款專用,用我們的方法補充新書;同時當局亦成立特別工作小組跟蹤學校的表現。
舉行老師培訓和家長講座
過去一年,基金會在寧鄉縣、南縣、雙峰縣都先後為各縣區舉行大型培訓講座,給縣區內全體參與計劃的學校的骨幹老師講課,指導老師們怎樣在學校推行有效益的閱讀活動; 年内亦在各新開館的學校舉行小型的老師培訓講座,向語文老師介紹閲讀課課程和午讀示範光盤内容。
我們藉講座的交流,把閲讀教育的理念和進行閲讀活動的方法,授予學校的老師,協助學校建立重視閲讀教育的文化, 並可以在日後自行持續發展下去。
基金會主席在11年的1月在青園小學舉行了2場家長講座,亦在各館開幕日和家長交流,向家長說明了閱讀教育在小學階段的重要性,期望爭取更多的家長支持學校的閱讀教育工作。青園學校得到家長的支持,已經在11年3月完成擴建圖書館(由於學校有足夠資源擴建,本基金會把資源留給鄉鎮學校)。
接觸其他慈善機構 介紹我們的理念和運作模式
10年12月聯絡了智行基金會,初步介紹了閱讀夢飛翔的計劃和具體運作方案,得到該基金會主席和財務總監的認同。11年4月主席和兩位助理探訪了智行基金會在河南省上菜縣和周口市的圖書館項目,為他們7所學校的老師介紹了我們的理念和運作方法。智行基金會將會採用我們的方案,改善和提升他們圖書館項目的成效。11年6月下旬,主席將計劃到上菜縣為教育局官員和全縣小學校長介紹夢飛翔的理念和在學校推行閱讀教育的方法。
爭取香港的公益團體參與計劃
九龍青商會選擇了我們作為2011年籌款計劃的受惠機構。他們將在11年7月9-10日舉行一個『“箱”宿一宵』(sleepout HK 2011)籌款活動,預計籌募20萬元,在扣取開支後,約有12餘萬元可撥給基金會。我們建議他們以項目捐助支助3所學校建立圖書室,圖書室則以九龍青年商會名義冠名。我們會以協辦機構參與籌款活動,為應付這活動的籌備工作,基金會覓得原任中學副校長的李明斌先生作為我們的義務項目統籌,參與會議和聯絡工作。九龍青年商會代表在11年1月到湖南作實地考查,他們選定了湘西鳳凰的阪畔學校,麻沖小學和米良小學為他們支援對像,這三所學校都是少數民族苗族(生苗) 的小學。我們希望九龍青商會和目標鄉鎮和學校建立關係,在日後可持續支援該目標學校或鄉鎮的其他學校。
設立助學金
閱讀夢飛翔文化關懷慈善基金在10-11年度設立兩個助學金:「閱讀獎勵助學金」和「學行表現優異/進步助學金」,以鼓勵家境清貧學生多看課外書,提升他們的學習興趣和能力,擴闊他們的視野,及鼓勵他們努力求學,豐富學問,提高個人素質,持續追求進步和完成學業。除了兩個助學金外,基金會另設一個「最佳表現學校獎」表揚積極參與和推動閱讀活動的學校和老師。
「閱讀獎勵助學金」共有150個名額,每名助學金得主將每月將獲發人民幣100元學校生活助學金。每所參與我們建立圖書館的學校可向基金會提名10名學生,每所學校將分配最多5個名額。經過學校提名和基金會核查後,我們批了159名額,在10年11月開始計算至 11年6月。
「學行表現優異/進步助學金」共有90個名額,每名助學金得主將在學年結束後,即11年7月獲頒發500元人民幣助學金。每所參與我們建立圖書館的學校可向基金會提名5名學生,每所學校將獲分配最多3個名額。
「最佳表現學校獎」共有3個名額。每所獲獎學校將獲得基金會頒發牌匾,獲獎學校提名積極參與和表現優異老師或老師團隊,經基金會評審後,獲獎老師或老師團隊將獲發人民幣總額4000元獎金和表揚獎狀(如每所學校獲獎老師超過1名,獎金則由老師均分)。基金會將根據10個成效指標、晨讀或午讀和閱讀課的成效、回訪學校評估所得,以及學校計畫書和工作報告書的內容選出獲獎學校;名單將在11年7月評出。
其他支援農村教育的工作
我們獲得了捐款人專項捐款,資助了韶山市如意鎮中心小學和益陽市南縣牧鹿湖小學重建他們已變危房的旱廁,基金會合共撥款26萬元人民幣(費用包含了設計費用,每所學校各得13萬元捐助),建成了兩個新式的水沖式洗手間,並在10年9月開放給學生使用,獲資助的學校都需要向基金會交付一份管理和指導學生良好衛生習慣的方案。
11年5月,由湖南省教育廳廳長任團長的考察團到南縣考察時,十分欣賞閱讀夢飛翔資助建設的洗手間,據南縣教育局的人員覆述廳長的話:日後學校的洗手間應以牧鹿湖小學的為藍本。
第二項專項捐款是用於協助益陽市桃江縣肖車塘學校維修教室,學校5個教室已上了新漆,地面填平,窗戶修護和換上新門,使學生免受寒風影響學習,同時有一個明亮的學習環境。
最後一項捐款人專項捐款是繼續資助如意鎮中心學校的數名學童的午餐和學習費用。
未完成的工作
上年度第二工作重點『進行調研、收集數據』及寫成成效報告因工作繁重和人手不足,未有有系統地收集和整理。然而,我們完善了建館方案和支援學校推行閱讀活動的方法,雖沒有問卷調查調查數據,卻仍有照片和影片顯示學校生活和學生學習行為改變這些證據。來年度借助申請課題研究,把研究工作交有牽頭學校和參與學校分擔。
因人力問題和集中精力回訪及指導學校,我們擱置了第8項「組織香港的家庭探訪團到湖南農村學校探訪」這項工作;待日後有更多的人力資源才重新考慮。
鑑於上述的原因,我們亦擱置了第10項「向大型慈善機構申請資助」的工作,然而經過一年的努力,計劃運作已進一步完善,成效亦逐漸顯現,因此「向大型慈善機構申請資助」已再被列入下年工作重點之一。
財務收入和開支 (詳細開支見下面附件)
1/4/10– 31/3/11年内捐款和利息收入共港幣1,787,086元,開支共港幣1,146,606元,本年度盈餘港幣共640,480元。

圖一 圖二
是年度投放在慈善服務的開支佔整體的開支84%;行政開支則為15%,其他開支為1%。(見圖一) 基金的行政開支獲得獨立的贊助,所以其他捐助者的捐款全都投放在慈善服務開支。
行政開支包括長沙辦公室營運開支共港幣80,928元和一般行政開支共港幣7,033及其他財務開支港幣8,850元由唯一電子有限公司贊助;主席與助理探訪學校開支共港幣87,814元則由主席梁偉明先生贊助。(見圖二)
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圖三
雖然賬目上有60多萬的盈餘,可是在11年4-5月間有待支付項目包括第二期D圖書和家具、助學金等主要支出將接近50萬,因此11-12年籌募經費的工作,仍不可以鬆懈。
未來工作重點
1. 在未來的一年至12年3月,完成第二期的段建舘工作和展開第三期A的籌備工作。屆時我們在雙峰縣和南縣縣完成建立網點 – 完成在兩縣的28個鄉鎮中小建立圖書館的工作;寧鄉縣則有三分之二的鄉鎮建立網點(由於期間寧鄉縣教育局人員的變動,基金會放慢了發展步伐,預計在12年底才基本完成網點建立),預期在11年12月,建館總數目將達70所學校 ;第三期重點縣區湘西鳳凰縣和郴州市安仁縣已初步建立網點,為日後重點發展建立基礎。
2. 《加強圖書館建設,營造書香校園,提升學生素質》的課題研究方案將進第一年的工作,定時寫成進度報告,報告的副本交予教育官員,希望能影響他們改變資源調配,使更多農村學校能分配到有質量的圖書。我們亦會繼續把我們的經驗向香港關注内地農村教育的團體介紹,使更多團體在不同的農村地區小學推動閲讀教育。
3. 協助重點示範學校青園小學組織他們的老師在11年 10月2-6日到香港考察,提升他們閲讀教育的成效,給教育官員更多的信心。
4. 繼續協助智行基金會提升他們在河南和安徽的圖書館項目的效益。
5. 爭取與九龍青商會繼續合作,並引進更多的香港的公益團體,參與更多的學校建立圖書館項目,圖書館以他們的組織命名,希望他們在與地區中心學校的學校老師學生建立關係後,接著可以幫助中心小學以下的條件較差的完全小學和鄉村小學。
6. 維持兩個助學金和優秀學校的評選,輔助建館工作的推行。
7. 在11年的暑假, 更新網站内容,完成1/4/10 –31/3/11年度的賬目的核數工作。
8. 在11年的暑假,完成寧鄉縣螺山學校的洗手間重建工作;上述的重建是專項捐款項目。未來一年,物色其他有需要和條件合適的學校重建洗手間。
9. 預計在11年11-12月組織九龍青商會成員到湖南農村學校探訪。
10. 在未來的一年的時間,計劃到湖南省比較貧困的縣如邵陽縣和湘西山區考察,了解當地的經濟、教育人員的態度和學校的條件,準備第三期和日後把重點移到更貧困縣和山區的鄉鎮。
11. 向大型的慈善基金會申請資助,使基金會在未來幾年有穩定的財政來源,支持基金會的項目發展。
未來一年(11-12)的經費預算
基金會需要籌募約156萬人民幣,應付第二期E和第二期F的建立圖書館的項目(120萬)、助學金計劃(20萬)和長沙辦公室的運作(12萬)和其他行政開支費用(4萬)。
主席
梁偉明
13-06-11
附件:10-11年度財務收支情況(經核數師審核)



